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外事接待准备什么特色礼品?

2019/01/06

如果你们是从来没有接触礼品定制这个行业,也没有接触过礼品供应商的同学,请你们好好看看,会有很大的收获。也希望能帮助你们!

      

         以下部门和部门工作人员请对号入座:老板助理、采购专员、行政专员、设计专员、市场部专员、项目负责人、活动负责人、刚刚入职的新员工等等。。。。公司只要有礼品定制需求,就会有以上相应部门和工作人员来负责,不同的公司有不同的负责人,骑隆小编只列举一小部分作为引导。

        

        

某天老板(领导)突然通过邮件和会议提出,外事接待准备什么特色礼品?比较好?比较适合我们公司?大家会七嘴八舌,提出自己的看法和想法,当然是没有任何结果的!肯定有结果的是以上某部门、某位工作人员,会接到这个临时性的任务,当你从来没有接触过这样的任务,当你接到这个临时性的任务,你会怎么做?你的大脑会一片空白,会找部门领导(老板)及周围同事沟通,他(她)们会给你很多建议及介绍供应商,当然效果不佳,你也会通过互联网,去找一些相关的信息,会很快产生“心猿意马”的感觉。在此我们广州骑隆工艺品有限公司是最能理解您们的,礼品供应商了,当你接到这个临时性任务时“说它难完成、它又不难完成”“说它不难完成、它又很难完成”你即将面临哪些问题,为什么?


骑隆小编为您一 一列出:

1、刚刚开始,你会根据老板(领导)的思路去寻找,给了很多的礼品图片给老板(领导)们看,他(她)们看完后;说,都不是他(她)们想要的礼品,甚至连老板(领导)自己都不知道公司应该要什么样的定制礼品,这时你会没有目标、迷茫、不知道从何做起。



2、你们会再次通过互联网及各搜索引擎寻找,你们会看到很多礼品定制供应商的广告和文章,把你引向礼品供应商的官方网站,你会看到超级多的礼品定制产品,你们又会出现“心猿意马”的感觉,你们会随意选择最靠前的几家礼品供应商网站。在此骑隆教你如何选择礼品供应商,选择1-3家礼品供应商网站,详细浏览、一 一对比,看他们的营业执照注册地址,是在写字楼、还是在偏远的工业区,有没有加工设备和包装车间,如果在写字楼,请晚点选择他(她)们,一般都是贸易公司、价格贵一些、没有原材料、没有半成品、没有配饰品,更谈不上加工工艺了,他(她)都是以接单为主,在外发给礼品工厂加工制造,他(她)们的优势是:什么都可以做,缺点是:品质很难由他(她)们掌控、货期很难保证、一旦礼品工厂出现问题、你们这边也会有连锁反应、最后会影响礼品交货日期、重新做没有时间、也没有意义、已经过了纪念礼品送出的时间、在最后你们会要求退预付款及按合同要求赔偿、甚至还会诉讼、甚至金额过大还会出现人去楼空的情况,所以选择礼品供应商务必谨慎。如何选择礼品工厂供应商,他(她)们的营业执照注册地址,一般都在偏远的工业区。礼品工厂供应商的优势:原材料多、半成品多、配饰品多、出货快、价格便宜、产品多可以随意组合礼品、可以开模定制(独一无二)的产品、加工设备多、包装部、QC部一应俱全,让老板(领导)无可挑剔。礼品工厂能很快解决您们在需求上的烦恼和困惑,能提供更多种类繁多的礼品产品及更多的新加工工艺技术,让您们享受最贴心以及最专业的服务。



3、你们看了这些网站,会在线咨询一下。礼品供应商,也会电话和你们沟通,如:什么时间用?礼品预算多少钱?数量多少?用途是什么?定制礼品的内容是什么?内容颜色有几个?需不需要包装礼盒?要精装礼盒?还是普通礼盒?要定制礼盒?还是现货礼盒?



4、走了这个程序以后,你会感觉交给专业的礼品公司就好了,很容易确实是的,只要你能找到专业靠谱的礼品供应商就好了。还没有完,接着就是资质审核,首先要你,选择的礼品供应商,提供合法合规的资质如:营业执照、银行开户许可证、一般纳税人通知书、合同模板,你要把这些资料收集好,保存放在一边,要根据你公司的付款方式及其它要求和礼品供应商沟通细节如:开增值税16个点发票加几个点(一般是10个点左右)、预付款付多少(一般是合同总金额30%-50%)、打成品样怎么收费(一般是免费和50元-3000元不等)要看礼品要不要开模具及复杂性及礼品情况来定,成品样品费可不可以退(一般是退50%或者全退及不退)要看定制的礼品情况来定、发票和货一起到公司收货合格1-5天付尾款(70%)都是可以的。



5、接下来,就是礼品供应商,会发很多的礼品图片PPT资料给你看,你们也可以要求供应商,带30款-100款有创意、有个性、有设计感、其他客户做过、已经出过货的礼品样品,去你们公司,给你们同事、领导(老板)相关人员,看实物样品,提出不同的意见,也可以大致了解一下它们的价格,这样的做法是公开、透明,为高效率完成这个临时性任务,打好基础,这时你最好和大家或者让领导(老板)选择3-6款礼品样品作为,初选礼品,等供应商走后你们慢慢商量,在这之后务必要多和礼品供应商保持密切联系,你们看到实物礼品后,会有好多创意及设计想法,加在礼品上面,不管什么创意个性的设计想法都要和礼品供应商沟通可不可以、行不行、能不能做,因为有一些创意和设计概念要结合加工工艺和技术及数量和你们的预算来的,礼品行业的工艺技术特别多、也特别复杂、有便宜、有贵的,有的工艺便宜又好看、又实用,有的工艺贵但是做出来不好看、不实用,所以多听礼品供应商的建议在结合你们的想法,才是正确的道理。



6、以上都做了,你们还会面临以下问题:

 A:领导(老板)及其他(她)人员不能尽快给你答复(忙其它重要事情)。

 B:领导(老板)及其他(她)人员,可能出差10-15天,没有回公司,看不到实物样品。

 C:内部意见不统一(有3个老板,每个老板意见都不同,作为下属的您,肯定要综合3位老板的想法,让他(她)们都要满意)。

 D:没有好的适合的设计内容想法。

 E:一个礼品效果图都要修改10-20次以上。

 F:包装礼盒效果图都要修改5-8次以上。

哪怕以上问题都解决,还会出现以下问题:

 G:打成品样(礼品产品)来回修改,重打2-7次以上。

 H:打成品样(包装礼盒)来回修改,重打2-5次以上。


光以上问题就要占用我们好多时间。我们骑隆是经常遇见,这样要求高的客户,所以你们选择礼品供应商时,务必注意,多对比、没有坏处。礼品供应商,配不配和、有没有专业的设计部、服务态度好不好、管理强不强、负不负责任,都在考验你们所选择的礼品供应商。以上都完成了,你就得协调相关人员,尽快确定,大货礼品的款式、内容设计、工艺设计、颜色设计。包装礼盒的款式、内容设计、材质、工艺设计、颜色设计及礼品和礼盒的配饰品确定,务必记住,多给时间给你们和礼品供应商。因为好的礼品是靠彼此多沟通,才能体现出它的完美,给礼品供应商时间越充足,做出来的套装礼品,会更加别具一格、更加有创意、更加有设计感、更加有个性、更加精美、更加有价值。

                                                                                                  广州骑隆工艺品有限公司

                                                                                                                 2019年1月6号

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